会议招商如何提高成交率？营造氛围很关键

营造氛围，把来客包围在你的品牌海洋里，无可挑选。酒店选择上，尽量考虑交通便利、场地大小、空间高度、硬件设施，至于星级，一般四星即可，高端会议，可以考虑五星，如果人数较多，超过千人，一般可选的酒店有限，大都不会在市区，但尽可能选择靠近地铁，方便来客抵达。像统一，就选择过某山庄举办会议，龙蟠，选择度假村开会，都是可选场地有限的情况下，不得不为之。这里面要注意，会场挑高尽可能在6米以上，避免压抑。

布展上，可以设置自己的文化长廊，把公司的历史发展，创始人介绍，重要嘉宾莅临画面、礼节年会合影、重要证书展示出来，记得统一年会，就把几十米的长廊占的满满的，仅仅证书，就占了几块桁架，让人感觉震撼。
设置产品对头，每个系列一个，纸箱在下，中桶靠上，小包装最上部，如果有铁桶，可以放两侧，有的企业，甚至直接做成展台形式，不仅展示产品，还展示产品特色、配套物料、应用工具、形象模特等。
物料陈列，尤其是礼品设备，比如工装、吊旗、海报等礼品，抽油机、换油机、黄油枪、工具套装等工具。
舞台高度大都在50厘米以下，超过30厘米的，一定要配上阶梯，方便上下；如果人数超过千人，舞台高度尽可能在60厘米以上，能让更远的人看见，或者搭建T台，通过走动的方式，让来客都接触到。
屏幕一定要用LED屏，宽屏，显得大气，如果是弧形屏，可以把两侧做成品牌展示，也有的会场，用子母屏，效果也不错。
桌椅摆放，最好是课桌式，方便来宾做记录，有人喜欢鱼骨式，坐左侧的人能记笔记，坐右侧的人怎么记录呢？我开了这么多年的会议，反正没有采用过。两列桌子之间的距离，一定要在正常坐下一个人后，椅子和后面桌子的举例，还能侧身走人，一般情况下，不要少于30厘米，方便里面的人出去活动，或服务人员走动。
如果没有特殊环节，大部分酒店的音响设备够用了，假如你请了歌舞表演，或者进行战略签约仪式什么的，还是找专业音响商，他们能提供更好的LED屏、音响、摄影等服务。
会场内，也要摆放产品堆头，陈列展架，最好再拉上横幅，座椅上摆放矿泉水，尽量不要泡茶，免得干扰会场秩序；至于茶歇，个人觉得没有太大必要，如果一定要摆的话，尽量选不易脏手的，比如有简易包装的点心、圣女果、香蕉等。
如果有现场订货，一般要把收银台或签单处放会场前面，这样，大家都看得见，最好的位置是会场的左前方，这样，签约客户，可以从左侧登上舞台，接受表彰，再从右侧走下来。
办一场会议不容易，还涉及到流程、主持、攻单等，只有精心设计，才能取得预期效果。