润滑油招商会之：课程审定及招商动员

招商会就是秀肌肉，把自己最好的一面展现出来，而不是请客吃饭，所以，会议分享内容和精神面貌就很重要。
1、课程审定：提前10天定好交流内容，并由授课人提供课件或讲课提纲，不要花哨，尽可能言简意赅，如果有标准VI就用，没有就用标版做。
分享内容不要冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是：行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；现场订货政策和市场支持；其他需要设置的内容。

基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
如果有外聘嘉宾，一定要对授课人的表达能力及语言习惯充分了解，如不符合或匹配公司的形象，要及时调整或更换，最好的方法是提前索要课件提纲。
主持人的讲稿最好由会务组长审定或撰写，只有高层领导才对公司、产品、政策最了解，写出来的最透彻。一般情况下，主持人最好是市场总监，他不仅仅是一个主持，更是一个总结者，会把每一个讲课人的内容总结，并自然的导引到下一个课题。
2、会前动员：会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。
工作人员尽可能统一着装，配带公司徽标，注意整体形象。如果悬挂嘉宾证，员工和嘉宾的证件颜色最好区分开来。
3、会场进驻：工作人员应提前一天到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。如果是下午的会议，尽量早上8点就到位落实各种物料、安排会场、整理资料。
要提前和酒店预约，进行各种条幅和导引牌的制作，背景墙的搭建要提前联系桁架商，也可以用易企秀做背景墙。
饮料，酒水，水果、咖啡、茶水等都可以在周边采购，也可以通过京东、天猫配送。
会议室的桌椅布局要根据嘉宾人数来定，一定要显得饱满，可以用U字形，也可以每张桌子安排2张凳子，有了会议氛围才能调动情绪，提高签单率。