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企业手册舍不得发?4个维度降低制作使用成本

2023.08.07 | 润道 | 1271次围观

市场上的绝大部分手册,都是厚重的册子,让人看到后没有打开的欲望,平时也没办法携带V1手册去跟踪物料打样。而V手册的内又是只有设计师才看得懂的语言,很多没有品牌和设计知识的人难以理解,因此市场上大部分VI手册都无法指导我们的品牌工作。好的手册要能够做到:人人看得懂,拿来就能用。
1、工艺上,不能贵,制作印刷成本要低。只有降低制作成本,才能大规模制作,分发给企业的各个部门以及客户看,人手一册,人人都能监督。推荐用采用骑马钉,方便翻阅;封面采用157g铜版纸,覆亚膜,耐用,防溅湿;内页采用128g铜版纸,制作成本低。
2、携带上,要方便,大小薄厚要合适。标准化手册要轻薄,大小正好能够塞到公文包里携带。这样采购部才能带着到供应商处跟进,客户也能带着手册在门店现场确认落地效果。大小采用180-230尺寸,与笔记本大小相仿,方便放在包里携带。
3、使用上,好茶轴:挑选所需块又准。不同部门需要的手册不一样,每个人在使用的过程中,也需要迅速找到当下需要的内容,提高效率。可以把收藏分成四册,品牌VI手册、门店终端应用手册、传播系统应用手册、办公商务应用手册,通过颜色来区分,方便不同部门进行针对性查阅;如果可以,最好每个册子都有索引标签,可以迅速找到对应的解读。
4、内容上,要志宝:零基础轻松看懂。标明具体数值,红字加粗注意事项和禁止事项,用直白的语言说明各项目的价值,让所初中毕业的人也能看懂。
润滑油企业手册是给人看的,设计者要通过文案和排版,能够让所有翻阅者了解你的意图,而不是猜测,更是比谁更华丽。也由此,润滑油企业手册需要具备3个统一。
1、统一理解:用尽量直白的语言,让不懂品牌的人看懂,降低理解成本。在重有可能犯错误的地方加粗标红。即便没有耐心全部看完,也能看到重点,避免失。
2、统一认识:让员工和加盟商能够认识到,每一个道具,每一件物料,每一种质,都是能够带来营业额提升的,都是有其战略价值的,避免相关负责人在落地程中有所遗漏。
3、统一执行:能够理解并认识到其价值还不够,还要让每个人都能够坚决地丝不苟地按照我们的高标准、高要求执行落地工作,这才是我们的最终目的。
我们润道的编辑就有标准化手册及电子版文件,文本文档15页内,PPT文档则包含100多项内容,图文并茂。我们希塑一项设计、每一个物料都能发挥它最大的价值。

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标签: 手册设计
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