企业手册舍不得发？4个维度降低制作使用成本

市场上的绝大部分手册，都是厚重的册子，让人看到后没有打开的欲望，平时也没办法携带V1手册去跟踪物料打样。而V手册的内又是只有设计师才看得懂的语言，很多没有品牌和设计知识的人难以理解，因此市场上大部分VI手册都无法指导我们的品牌工作。好的手册要能够做到：人人看得懂，拿来就能用。
1、工艺上，不能贵，制作印刷成本要低。只有降低制作成本，才能大规模制作，分发给企业的各个部门以及客户看，人手一册，人人都能监督。推荐用采用骑马钉，方便翻阅；封面采用157g铜版纸，覆亚膜，耐用，防溅湿；内页采用128g铜版纸，制作成本低。
2、携带上，要方便，大小薄厚要合适。标准化手册要轻薄，大小正好能够塞到公文包里携带。这样采购部才能带着到供应商处跟进，客户也能带着手册在门店现场确认落地效果。大小采用180-230尺寸，与笔记本大小相仿，方便放在包里携带。
3、使用上，好茶轴：挑选所需块又准。不同部门需要的手册不一样，每个人在使用的过程中，也需要迅速找到当下需要的内容，提高效率。可以把收藏分成四册，品牌VI手册、门店终端应用手册、传播系统应用手册、办公商务应用手册，通过颜色来区分，方便不同部门进行针对性查阅；如果可以，最好每个册子都有索引标签，可以迅速找到对应的解读。
4、内容上，要志宝：零基础轻松看懂。标明具体数值，红字加粗注意事项和禁止事项，用直白的语言说明各项目的价值，让所初中毕业的人也能看懂。
润滑油企业手册是给人看的，设计者要通过文案和排版，能够让所有翻阅者了解你的意图，而不是猜测，更是比谁更华丽。也由此，润滑油企业手册需要具备3个统一。
1、统一理解：用尽量直白的语言，让不懂品牌的人看懂，降低理解成本。在重有可能犯错误的地方加粗标红。即便没有耐心全部看完，也能看到重点，避免失。
2、统一认识：让员工和加盟商能够认识到，每一个道具，每一件物料，每一种质，都是能够带来营业额提升的，都是有其战略价值的，避免相关负责人在落地程中有所遗漏。
3、统一执行：能够理解并认识到其价值还不够，还要让每个人都能够坚决地丝不苟地按照我们的高标准、高要求执行落地工作，这才是我们的最终目的。
我们润道的编辑就有标准化手册及电子版文件，文本文档15页内，PPT文档则包含100多项内容，图文并茂。我们希塑一项设计、每一个物料都能发挥它最大的价值。