参展不仅仅是招商,也是宣传的一个窗口,做好这些工作,能事倍功半。通过展会招商效果越来越弱,但展会除了招商外,还能和大量同行接触,了解最前沿的营销、技术动态,甚至还能招募经营,对产能富裕的企业,还是承接代工的好契机,那么,怎样参展才能实现最好的效果呢?
1、早日开始筹划,比如展会负责人,需要携带的物品,前期的宣传等安排。
2、用什么来吸引观众,是否请礼仪小姐,还是请歌手、表演热舞?礼品选购什么,扫二维码吗?
3、如果展会同期举办活动,要提前预告,并在展会上通过展架、举牌来告知。
4、展会需要的物料清单要分类对照准备,产品展示、广宣物料、人员安排、礼品筹备、电脑课件、合同范本、名片手册、桌椅盆栽等。
5、检查所有的设备和产品,避免短缺、损坏。
6、参展的目的是招商,还是宣传,目标不同,工作总店不同。
7、是否参与主办方的相关论坛。
8、确定展会活动主管,负责展会期间住宿、餐饮、物品。
9、安排接待台,以便把不同区域的客户引荐给对应的销售。
10、不要吝啬领导或老板的名片,很多客户希望和老板交流洽谈。
11、制定展会期间的特别政策,比如签约条件、订货折扣、市场支持等。
12、少用抽奖或赠送形式来吸引人流,大部分人仅仅是为了占便宜,真正来寻求合作的人,会把所有展位都看遍的。
13、举办晚宴或招待会的话,不要办成吃喝会,要提前邀约周边潜在客户,展会期间要找有意向的客户,会议最好在展会第一天的晚上,避免经销商第二天返程。
14、如果有新品上市,一定要摆在抢眼的位置,以便吸引眼光。
15、展位地点很重要,人们一般习惯是逆时针参观,口金门口的位置并不好,人流多,无法停留,在门口的右侧反而更好。早日签订合同,就有选择权。
16、资料袋最好用无纺布的,拎手要结实,尺寸能容纳下多本大型手册,这样,观众会用你的袋子收纳资料。
17、在展会期间,公司领导要浏览收集同行的产品、政策,看有什么需要借鉴的。
18、可以要求同行来指导,看自己有什么需要改进的。
19、布展期间,一定要有人盯着,展台搭建完毕后,要全面检车油污纰漏,以便及时弥补。
20、不要把公司所有人员的名片都摆出来,这是展会,不是打扑克,客户从一堆名片里也无法挑选出来,摆几个大区经理的名片就足够了。
21、如果有现场演示,一定要提前准备好道具,避免出现纰漏,观众要自己动手时,要给予指导或辅助。
22、对意向强烈的客户,最好现场邀请他来公司详谈,尽量不再派人去拜访,把交流内容重复一遍毫无意义。
23、展会一般是9点正式开始,要提前到场,免得早来的观众从你展位旁走过;闭馆一般是4点,要坚持到最后清场时刻。
24、开展前要开碰头会,明确每个人的职责,检查矿泉水、水杯是否到位。
25、晚上,要及时汇总当天的客户信息,检查失误或需要改进的地方。
26、接待人员最好穿工装,比如体恤、风衣,方便观众识别,不要西装革履,搞的和卖保险的一样。
27、参展人员,要对企业背景、产品卖点、销售政策、推广策略熟悉。
28、中午,选择角落的桌子分批轮流用餐,免得无人接待客户,餐毕要清理桌面。
29、如果展位里设置了贵宾接待室,可以把有意向的客户,或特约嘉宾请进去。
30、展会结束后,需要收回的物品,要让大家打包安排快递运会。
最后要牢记的是:主办方都会收集所有入场观众的联系方式,不仅全面,而且很准确,在签约参展时,加上一条提供通讯录的条款,或者直接给主办方索取。
1.2025(第11届)中国润滑油品牌峰会暨厂商对接会,7.7-8日,无锡;
2.嘉宾分享内容预告+参会名录;
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