润滑油经销商召开推广会，怎么选择会场

1、交通便利：便利的交通可为参会者和组织者减少很多麻烦，不能是市中心，但也不要搞到郊外，某企业开会的场所，尽然选择了一个郊外的山庄，让参会者舟车劳顿，自己的物品准备也是大费周章。
2、会场要小有名气：起码要设施齐全，而且最好在当地小有名气，这样公司也有面子，也体现了实力，最好在街上随便打听一个人，就能说出会场的地理位置。
3、最好同时具备开会、住宿、就餐的条件：根据不同的会议规模选择不同的会场，现在很多企业经常召开大规模的推广会，把一个省，甚至周边几个省的经销商和客户邀请来，不仅有气氛，还节省了很多费用开支；即使是区域经销商的会议，有时候也需要住宿，比如新疆、内蒙等地广人稀，没有住宿，客户就很难安排时间；而就餐方面，最好在同一个地方解决，曾经就参加过某企业的会议，开会在一个地方，而吃饭却要到街对面另一个酒店，十分的不方便。
4、会场的硬件要好：会场是客户呆得时间最多的场所，所以环境要舒适，温度要适宜，没有噪音，光线充足，能满足到会人员的落座；音响效果要好，有数码投影仪与幕布、白板、立式讲台、无线麦克风、灯光、饮水机等；茶杯、便签、圆珠笔等都要配置，现在很多会场还是用茶杯，建议直接提供矿泉水比较好，免除了服务人员的打搅；会场外最好有留水牌，以提醒与会客户，如果能方拱门、气球就更好了；会场两侧或前后，最好在陈列上产品，如果有现场促销用的礼品，一定要放在前面，大家都可以看得到的地方；
需要特别说明的是：会场最好选择比较知名的酒店，这样即展示了品牌，也体现了实力，酒店档次不一定太高，但硬件和软件设施都要齐全；在会前要统计好参会人数，如果经过确认的客户要来200人，就不要怕有客户来了没有座位而去订300人的会场，宁可让会场的座位坐不下，这样，当客户来得多了，现场就会有人山人海的气氛，旁边还有站着的人听，这样才有气氛，当然，也不要让客户站着听太久，可以在后排准备谢椅子，这样才能烘托会议的火爆。