流程保证效果：润滑油推广会的5个阶段

产品推广会，现在已经成了经销商提升销量的重要手段，甚至一次推广会可以实现近半年的订货量，成了名符其实的“订货会”，那么，推广会如何实施呢？
1、会务策划：首先要明确推广会的目标，是推广新产品，还是促动客户订货，抑或以老带新，而且，还要了解客户的销量，才能制定有力的政策，以吸引客户现场订货，会议的名头最好也能比较大气，比如丹弗润滑油就以“创富论坛”来命名，龙蟠润滑油则以“品牌峰会”为题，比如近期某个润滑油企业，以“新产品推广会”的名义召开的活动，却在订货上，新老产品分开采购，尤其是新产品的支持政策都还不明朗，结果，虽然现场有近三十个客户订购了五百多万的货，但新产品的订货额却是零，如果采取新老结合的方式，而不是订货送手机，送电脑，送汽车效果会更好。
2、人员运筹：推广会有了主题并且有了策划方案，就要做好推广会的费用预算，蓝海开始联络与会客户，通过人员拜访、单页发放、传真邮寄的方式，邀请客户确认，在这个阶段，还要落实会场，确定餐饮标准，采购礼品，准备货源，联系礼仪公司等等，其中在费时的是客户联络，一定要有客户准确答复，以便确认会议的规模。至于厂家与会人员、政府相关部门、合作伙伴名单都要落实下来，其中，合作伙伴的讲话稿要及时沟通，并能有书面发言稿或提纲。
3、实施筹备：从这个阶段开始，就进入了推广会的实质阶段，各项工作都要开始紧锣密鼓地进行，要明确会务的日程安排、人员分工、会场布置及会务准备，各项会议活动的彩排和工作流程的演练，主持人的台词和串场词也最好拟定出来，另外，最好宁请业内的专家来为大家做一些培训，很多成功的推广会上，一场培训或研讨课程成为退还给的重头戏，而且，经过培训，推广会都会取得意想不到的效果。比如，润道就在很多企业的推广会上讲解了新品牌、新市场、新渠道的推广策略和模式，帮助了很多品牌的成功推广。
4、运作执行：到了这个阶段，已经到了最关键的时刻，临门一脚成为推广会能否成功的关键，客户接待、资料发放、流程安排、座位排次、食宿安排、领导讲话等等，只要按照既定流程实施既可，关键是创造一个火爆订货的场面，要提前和一部分忠诚客户做好沟通，让他们能起到带头作用，比如第一个订货的，或最大订单什么的，千万不要遗忘订货单，某个企业在推广会上，就遗漏了订货单，只好在会场临时补发便签来订货，如果利润空间允许的话，最好对第一个，最大的订单客户给与鼓励，也可以让一些典型客户上台发言。
5、跟踪促进：推广会结束了，但并不意味着工作结束，最好在当天马上做会议总结，盘整一下会议的收获，并做好会后的宣传工作，以全面提升团队的时期，也可以对员工做一些奖励。由于推广会上大都采取让利，客户提前订了货，反造成在短期内，甚至两三个月内销量下滑，如何趁这个阶段开发新客户，如何协助老客户快速销售产品，是会后的两个重点工作，不少企业，在一次大型的推广会后，销售会持续几个月滑坡，甚至造成价格混乱，某山东企业在推广会撒谎呢跟就以近25%的力度实现了大订单，但随后，产品价格全面滑坡，企业也在三个月内几无订单。
推广会是把双刃剑，用的好能提升市场，用不好反扰乱终端。