润滑油行业会议,要专业,还是要人气?
概述:润滑油行业每年举办很多会议活动,主办方不同,会议组织和特色就不同,比如,官办的就相对严肃,一板一眼;民办的,相对自由度就高一些;也有协会举办的会议,做财务报告,做企业分享,流程多,内容少;还有的现场美轮美奂,显得很专业…这些会议,如果做区分的话,其实就是专业和人气。从主办方来说,是不可能做公益的,即…
润滑油行业每年举办很多会议活动,主办方不同,会议组织和特色就不同,比如,官办的就相对严肃,一板一眼;民办的,相对自由度就高一些;也有协会举办的会议,做财务报告,做企业分享,流程多,内容少;还有的现场美轮美奂,显得很专业…这些会议,如果做区分的话,其实就是专业和人气。
从主办方来说,是不可能做公益的,即使官办会议,一样也要收支平衡略有盈余,那么,自然是参会嘉宾多多益善,毕竟来一位就是一份收入。像某发动机、设备协会举办的润滑会议,也有营收考核的,报名费、展示费、赞助费都是收入,至于开支包括场地餐饮、特邀嘉宾、人员住宿、会务资料等。
而协会办的互动,虽然已经收取了会员费,但会务费是保持协会日常运营,比如人员开支、小型交流、会员互动等,单独举办大会时,依旧需要通过会务费、展示费、赞助费来保持盈余,同样是多多益善,至于流程中的财务报告、工作梳理、投票选举什么的,是需要给会员知晓的。
第三方举办的会议,更是以盈利为目标,和卖产品一样,会议就是产品,想添加剂、切削液、金加工等会议,收入来源是报名费用、品牌展示、会议赞助,2020年前,收入主要来自会务费,一路攀高到3800左右,个别的达到4600,现在,则以展位、赞助为主。
过去,会议主要是分享,是同行间的交流,比如润滑脂、合成酯等交流会,几乎就是技术报告,也可以说是产品回顾、应用分享,比较专业,但当一个行业产能过剩、技术同质化后,专业的会议越来越失去吸引力,不能拓展客户,不能提升品牌的会议,几乎没有了生存空间,会议逐渐从分享转向展销。
既然是展销,自然是展示、销售,那么,自然是观众或嘉宾多多益善,我们润道提出展销比概念,就是嘉宾或观众的数量,和展位数量的对比,数字越大,效果也就越好。比如,20个展位,200位嘉宾,展销比就是10,每个展位平均能和10位嘉宾对话交流,合作机会就多谢。
有的会议,展销比只有4,比如,某添加剂研讨会,70多个展位,参会嘉宾不到300人,意味着每个展位只能和4位嘉宾交流,如果按每个展位有3位工作人员算的话,就有210位工作人员,嘉宾或客户数量,才80来位,这样的比例,展销效果可想而知。
像某颁奖为主的会议,灯光、音乐做的不错,现场直播、图传及时,可参会企业,就来拿块牌子,对市场推进、客户开拓有什么意义?还有的会议,舞台、展板、布置、课件都做的很美,而展商所希望接触到的客户,却是稀缺,这样的会议,就成了绣花枕头。
中国油脂液行业已经进入萎缩下行态势,产能高度过剩,企业需要的是卖货、赚钱,我们会务主办方,就要为参展企业、赞助单位、合作伙伴提供商机,而不是自我感动做表演,把会议做成金玉其外败絮其中,提高展销比,为企业增加销售线索,提升影响力。
2027(第13届)中国油脂液厂商大会暨百强颁奖,7.8-9日举办;
7月8号:签到、布展;品牌路演、百强颁奖;
7月9号:品牌企业领导、千万级经销商实战分享;
1.观摩票:仅限经销代理,【免费报名】;
2.嘉宾票:999/人,资料+8号晚宴+9号午餐;
3.商务票:1200/人,同上+标间1晚+会务群;
4.同行票:2000/两人,酒店入住免单(1晚);
5.贵宾票:1500/人,餐饮+标间+席卡+名录;
6.标准展:12800起,展位+2人食宿(1晚);
7.双人间:200/人天,大床房:400/间天,含双早,或自行网络预订;
8.百强榜:免费报名,奖牌制作费200/项,现场颁奖收组织费300/项;
南京润道:365724.com,每一年,每一天,与你共成长。

