复盘：天津润滑油协会暨产业交流会大盘点

概述：5月18日，天津润滑油协会首次上下游大会举办，不再是传统的年会，而是采用新名称：润滑行业绿色发展与产业升级大会，对外宣传是地毯环保，上下游产业聚会，参会嘉宾450人左右，行业规模可以说达到了新高，可以说取得了相当的成功，给我们也带来了很多启示。…

5月18日，天津润滑油协会首次上下游大会举办，不再是传统的年会，而是采用新名称：润滑行业绿色发展与产业升级大会，对外宣传是地毯环保，上下游产业聚会，参会嘉宾450人左右，行业规模可以说达到了新高，可以说取得了相当的成功，给我们也带来了很多启示。
1、会场变更。开始宣传的酒店，在会议前半个月突然变更，据说是价格、食宿没有谈妥，没有对外宣传，仅仅是朋友圈里发了下，幸亏我看了下，否则就跑错酒店了。
2、参会费用。原来宣传的是800参会，展位收费4000，但实际操作中，并没有强调费用，而是以人气为主，但缴费的提供餐饮，设置展位的提供参会名额，这次展示位有40余个，基本上能股改成本。
3、参会嘉宾。协会大都是企业，既然开会，上下游供应商自然会捧场，比第三方组织要容易些，但也正是因为协会，很难邀请外地的润滑油企业，只能邀请其他省份的协会，可以说，受众受限。
4、流程刻板。开始是会长致辞，大都是拿着讲稿宣读，还要求了银行、政府部门，一开始采用固定话筒，后面演讲嘉宾换了无线麦克风，比较抓狂的是，嘉宾证没有写日程安排，参会嘉宾摸不到头绪，而组织者的朋友圈内容，还停留在5月1日。
5、分享内容。第一天的内容几乎全是技术，而技术对于润滑油行业来说，已经没有了推动力，即使是手机、电脑这样的高新技术行业，这10年也没有颠覆性的技术出现，只是指标上的提升，润滑油产业也面临这个尴尬。
6、晚宴招待。致词、抽奖、颁奖、音乐都没有少，对于赞助商康泰来说，即没有安排展示位，也没有在晚宴时公布联系方式或播放宣传片，仅仅发表致词，让潜在客户怎么联系？每桌2瓶白酒，直接开瓶，有些浪费，灌装饮料+啤酒，我们一直用可乐、橙汁，避免有人酗酒。
7、抽奖礼品。小盒包装的食品每问题，但5Kg的大米就不太合适了，真空包装的大米，稍微磕碰就会破损，而且还不好携带，最好送电子产品，比如充电宝、蓝牙耳机、剃须刀等，尽可能小巧实用，价格在百元以内。
8、酒店选址。酒店位置偏僻，没有地铁直达，只能公交、打车，而且，酒店周边没有商业配套，人们只能在酒店活动，住宿、会场是分开的，19号正好大雨，两个场地之间距离300米左右，只能等雨停。
9、屏幕讲台。酒店提供的电子屏有故障，外包的屏幕没有垫高，造成底部内容被遮挡，同时，摆放着发言台，也遮挡了屏幕，现在的交流会，最好取消讲台，没什么意义，而且，还影响分享嘉宾的走动。
10、其它细节。硬席卡做的不错，晚宴时也用做席卡；安排了很多易拉宝，还是不错的；流程变动较多，既然建立了会议群，就最好能时发布到群里；携带打印机，随时打印文件；背景板使用应该算2天，如果是易企秀会更节省。