移动互联时代,虽然电话少了,但是我们依然离不开电话沟通,通过打电话,基本第一句话就知道对方的段位在哪?那打电话有哪些技巧,我从以下6点来讲:
1、保持礼节。第一句话,不管是谁,一定要有称呼+您好,如果很熟的关系,就叫比如“海飞好”,记住,没有称呼,电话一开始你就被扣分了;电话结束一定要有结束语:嗯,好的,我明白,那我们下次再沟通。好的再见。有时可能这个要来回几次,但最好是等对方先挂断,你再挂。当然,如果你是领导,你要先挂,不然人家不敢挂,就很尴尬。
2、提前准备。在打电话前,尤其是商务型的电话,你一定要提前想好沟通什么,话术是什么,对方可能做出哪几种回应?各种回应你的应对话术是什么?这些都需要提前打好草稿,做好准备。举个例子:某某总,关于上次沟通的事情,我想了两个解决方案,一个是,另外一个是,我个人觉得第一个方案可能最适合咱们这边,理由如下…
3、电话时间。有两个时间段,是最忌讳打电话的:一个是大清早的,包括亲人也是,我要是大清早接到家人的电话,我就心里紧张,因为我有过惨痛的经历,现在更加害怕,有次2点接到家里来的电话,我当时就有种不祥的预感,结果确实就是不好的消息,最亲的人走了;
还有就是,商务电话切忌不要中午12点到2点半的时间打,对方要么吃饭,要么在午休,要是刚睡着,接到你的电话,对你咬牙切齿的恨,你想想,心情不好了,你还能谈个啥,沟通的情绪都没了,还有好的结果吗?
4、直说利益。打电话,除了开头的一两句寒暄,不要过多的废话,越是领导,越是生意人,时间越紧。所以,不要问有没有空,直接说一句有价值的吸引点,精炼表述:刘总,我是某某公司某某,最近我们开发出一款产品专门针对汽服门店,我们厂家直供,全新透明壶,全系列合成油,一桶机油利润100-500,我加你微信发给你相信看看,麻烦通过下,我叫某某。
5、汇报电话。第一句话就要让人听明白你要说的事情,大概需要时间,方便对方了解和你沟通的思路和时间:您好,某某领导,我想跟您汇报一下这个新品开发的思路,大概打扰您2分钟时间,您现在方便吗?对方一听,就知道需要多少时间,知道紧急程度 。开讲后,你就要123直指本质和核心要领,再总结请示,最后复述和确认领导的意思。
6、特殊电话。做生意的,其实有很多潜规则,大家都懂的。白天你打过去,人家可能很不方便,另外你也不知道人家是一个人还是和其他人在一起,另外,公司里到处都是耳目,所以敏感的电话,不要白天打。那晚上大概8/9点的时间,你打过去说:某某总,在家还是外面呀,有个事情啊白天不好跟您沟通,所以啊现在跟您讲几句心里话。老道的人,一听就明白你的意思了。
其实电话沟通的类型林林总总,也不是这几点就能讲明白了,各种场景,各种人物不同,沟通的技巧和话术就不一样。
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