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    润滑油招商会之:会议物资及人员分工

    2024.02.22 | 润道 | 1282次围观

    假如你的招商会有40人参加,你带多少份资料?一般带45份就够了,但我们建议你带60多份,为什么,因为很多签约客户回去就要开展工作,资料如果没有带够,等回到公司再发过去就会耽误时间。所以,我们开会就要做好各种准备。
    1、招商物料:宁可多备也不要出现到时不够用的情况,一般的科学储备量比确定参会人员多一半,因为有的客户参加会议时候,把资料忘到房间了,就随手在领一份;也有的要带回去给公司其他股东参考。
    润滑油招商会之:会议物资及人员分工
    来宾资料袋需要投放:会议流程、招商手册、产品彩页,运营手册、合作协议、产品订单、促销方案、礼品清单、公司名片、签字笔、小礼品等,还可以放一套工装。
    会务组资料有:接站一览表,来宾登记表,住宿登记表,用餐分组表,礼品物料清单等。
    销售人员资料要准备:招商书,经销合同,销售政策,促销政策,运营手册,礼品清单,广宣清单等。
    2、会议物品:常用物资:电脑,便签,收据,胶带,胶水,席卡,白板笔,发言卡、签字笔、橡胶手套、收银二维码等。
    宣传用品:横幅、展架、货架、单页、海报、手册、胶贴、吊旗、工装、手套、水杯等。
    产品样品:汽柴机油、附属产品等各2套,会场前侧和后侧都要摆放,如果是小型会议,汽柴各拿4款即可。
    个人物品:感冒、发烧、消炎、肠胃药品等,及应急小吃,像我出差时包里都会放饼干、小面包、口香糖的,避免赶时间吃不上饭。
    3、人员分组调:分工和协调次序明白,首先是分工,完成自己份内的工作任务,其次是配合其他组的需要,不要没有耕好别人的责任田,也没有种好自己家的自留地。
    会务组长一般由公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调;现场协调,负责会议细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理。
    接待组一般由行政部或市场部经理担任,要求心态平和,熟悉各个经销商的情况,负责接待登记、资料发放、现场整理,还要处理突发事件,用餐协调、房间安排等杂务。
    会场主持:会场桌椅的安排,广宣物料的摆放,茶歇点心的供应,会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造等。
    后勤财务负责会议各种费用的结算、支付等,安排旅游、餐饮、大巴。
    销售或招商小组一般由市场总监担任,客户接待沟通,合同解读,政策阐述,现场攻单,产品下单,定金支付,货款催收,争取客户签约。


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    标签: 招商手册
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