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小微企业管理越少越好:战略制度组织都要做减法

2023.08.08 | 润道 | 991次围观

我一直认为:每一个人,都要有极简思维,1米宽10000米深。经营公司也是如此。尤其是小公司,更要在战略、制度、组织上,做减法。
1、战略做减法:很多老板总是想要的太多,看什么赚钱,就做什么,有时候同时做四五件事。
雷军最早也是这样的,他最早办了一个三色公司,做过装机,软件开发,倒手电子元器件,连打印的活儿都接,做得很多,但陷入了困局。后来,雷军得出了结论:其实大到公司布局,小到定义一款产品,要不断收敛,克制贪婪,少就是多。
苹果也是如此,乔布斯离开苹果后,苹果的产品越来越多。1997年,乔布斯被请回苹果,乔布斯大刀阔斧砍掉了不同型号的产品,砍掉了70%。用专注这一招,让苹果从1997年亏损10.5亿美元,到1998年盈利3.09亿美元。
公司还很小的时候,你的人力和资源是有限的,反而要集中优势兵力,在某一处以多胜少。所以偶尔会有一些老板告诉我,他的业务做到了一两千万,要推出多品牌,要涉足其它行业,我都会建议他,暂时不要做。
中国任何一个行业,最少一年都有上千亿的规模,与其胡乱折腾,还不如先把现有的业务做好再说。因此,要时刻提醒自己,找到最重要的事,专注一点,再专注一点。
2、制度做减法:国有国法,司有司规,公司需要制度,哪怕公司只有三两个人,都需要有制度和管理。但制度,也要做减法。很多公司看似有流程和制度,但最后都变成了一道道“关卡”。
比如,业务人员要和经销商打交道,或者在终端门店和客户打交道,肯定会涉及到一些社会的交往。会请客吃饭,一定会产生一定的维系情感的营销费用,可能会没有票据。以前的会计、财务就是一刀切,不给报。或者报销很麻烦,业务人员有时候甚至要贴钱,员工的积极性就不强了。但将业务人员的销售收入的一定比例,当差旅费,承包给他。把流程优化一下,问题就解决了。
很多公司,有着各种各样的制度,比如要做各种各样的表格,每天一半的时间都在填这种、那种报表,拜访客户时间反而没了。你看,变成了形式主义,对业务没有任何帮助。之所以如此,是因为很多管理者,没有认清楚制度和流程。
制度、流程、管理是手段,而不是目的。它们核心是为了帮助我们规范流程,提高效率的,是为我们服务的,不能让管理大于经营。
尤其是当前的时代,不能简单做传统的管理,比如一些公司,当业务不好的时候,就管得很细,关心有没有打卡,有没有迟到,迟到了就罚款。所以会有“管理一严,就有人辞职”的表象。其实相比较,更应该关心员工的效率和产出,关注他的经营结果。
3、组织做减法:在组织上,也需要做减法。我认为这3点很重要。
打造牛的团队:做决策,一定要听大多数人的意见,和少数人商量,自己一个人做决策。和少数人商量,就意味着你要有非常核心的决策团队。追求人效:在公司还很小的时候,商业模式可能还没有跑通,人员要精简。因为你的业务没有发展起来,这时候,更要关注的是人效,能招一个人,就不要招两个人。当你模式跑通了,业务需要扩张,才需要考虑加人。招募优秀人才:小公司不需要太多人,但需要能真正做事的人。那么应该招什么样的人?在我看来,用人,要看这4个特质:自驱、靠谱、皮实、精进。
最后,小公司,管理越少越好,要做减法。战略上做减法,少就是多;制度上做减法,为经营服务。组织上做减法,提高人效。



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