复盘：2024中国润滑油品牌峰会的得与失

今年的润滑油品牌峰会办的如此艰难，直到6月底报名人数+分享嘉宾才40来人，我都已经准备破罐子破摔了，至少，在17-22号这一周里，我十分沮丧，都已经准备放弃了，最后觉得还是再努力下吧，开始群发并联系一些曾经有意向的企业，到了月底，终于有50来认，还特意联系了天津润滑油协会，给出了只需150餐饮费用这样的特惠，就希望至少有些人气。
进入7月份后，报名人数开始反弹，即使到了天津，依旧还有人报名，加上添加润滑油协会的7人（后来还有一人退款，才150还要求退款），总人数达到了88人，为此，会场专门布置成2+3+2的形式，凳子后面配2张凳子，每牌14人，10排，做成了140人的样子，从而使得会场显得饱满。同时，展位也挪到了会场内，虽然场外有足够的空间。对于本次会议，有这些想法：

1、开会时间，开始举办的时候，就知道7月份不太好，其一是企业老总的孩子大都初中、高中放假，他们会带孩子出门旅游；其二是天气热，人们不太想出门。但2015年孩子小，只有放假才能带他出门，现在，大的能随时出门了，但小的还不方便，即使大的，对办公软件也不熟悉，没有鼠标就不会操作电脑。
2、嘉宾邀约，嘉宾大都是企业老总，随时有可能被事情牵绊，比如沃特加的吴总，直到开会前几天才确定；而安美，直到开会前第二天才确定参会、分享；至于领航，也是临时说可能不来，后来终于能调整开了。作为组织方，如果我们邀请嘉宾数量不够，那么就会出现2023年那样，会议早早结束，而如果嘉宾多，就会拖延时间，比如今年如果按常规分析，就要下午6点多才结束。
3、展商目标，开始针对基础油、添加剂、包材设备，虽然参加了很多展会、会议，很多企业说有兴趣要设置展位，但到了5月份也没有了动静，当然，也可能我们催促的不狠，最终，还是润滑油企业来参展，这就像上海润滑油展会邀请不来润滑油企业一样，各有所长吧，以后不能浪费这个时间了。
4、收费标准，参会收费从最好的1500，逐步提升到3800，有开始回落到2800，今年更是以999收费，两个人还赠送住宿，相当于800左右，但还是艰难，独立半会要完全靠内容，如果能和展会相结合，客户可以一举多得，目前，郑州润滑油展会几乎没有同期论坛，施毅开始自己办论坛，上海润滑油展会则办金属加工液交流，可以考虑。
5、活动安排，从今年去企业参观受追捧可以看出，很多人还是对同行观摩比较热心，以前大都安排观摩，但企业不想掏钱，像龙蟠甚至提出免费，那么，我们大巴租赁、餐饮招待谁来承担呢？但结合展会，他们就可以在展馆和上游、同行交流了。如果和上海润滑油展会合作，可观摩的工厂只有火炬、中讯、大联有限的几个单位，有难度。
6、荣誉颁奖，今年没有怎么推百强、百佳，可能是我错了，年初时考虑推广的，但信息网在上海办颁奖晚会，我就淡化了颁奖，其实，我们完全可以强化【企业百强、品牌百佳】等荣誉，不搞那么多的奖项，正好结合【润滑油白皮书】发布，专业，和展会合作也没有冲突，可以上午分享，下午白皮书发布+企业百强颁奖。
7、企业定制，用大会的形式组织OEM厂商交流还是有难度，可以为某个企业专门组织，收取4-5万费用，也可以组织OEM品牌团队探厂，每家收1-1.5万，组织5家工厂30家品牌，企业虽然直接拼刺刀，但他们能和客户直面对接，目前和几个企业沟通，他们认为可行，包括久润、红十月、欧陆宝等。后面再组织代工培训，这样，营收就多元化，而无需担忧收入了。
8、软文宣传，今年3月底再次企业微信公众号，只是用了个人微信，发现转发、粉色都多了起来，以前没有重视很遗憾，我看易贸，尤其是童颜，每个参展企业都专门做个报道，也就是企业介绍转载下，同时，在邀请函里面也体现参会企业名字，这样，能吸引更多的嘉宾，我一直没有用这个方法，不是不想，是没有足够的时间来整理。每年，邀约客户第一遍电话都打不完，没有这个时间来做，后续会议一定要加强。
总体来说，和上海润滑油展合作可以：观众免费，如需住宿请自行预订，会务组安排需支付定金且不退还，188提供会议午餐和会场大巴；嘉宾提供2晚食宿，方便他们提前报道、观展，大约15人；会场内展位13800，含2人2晚的住宿；百强奖牌999，住宿特惠200/人，十强、三强单独定价；礼品、晚宴、资料袋赞助酌情收费，以实物兑现；品牌百佳做还是不做，需要思考。和郑州润滑油展会合作没有基础，他们还要找油企，让企业给2个公司掏钱，有点困难。