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降本增效,这些会议没必要开,这几个会一定要开

2024.11.05 | 润道 | 241次围观

一个企业的经营中,会议是必须的,上传下达才能保证大家步调一致,但开会需要时间,还需要人员奔波,如果人员来自五湖四海,还会有高额的差旅食宿费用,润道学院建议企业:能远程的绝不线下,能不参会的人员就不要参加,可开可不开的就不开,具体来说就是:
1、业务例会,就是根据业务节奏来开的常规会议,通常由主管或经理来组织,比如早会、晚会、周会、月会,以前很多企业开早会,是怕销售或驻外人员偷懒,现在有各种工具可以起到监督作用,就没有必要开了,但周会、月会还是有必要的,方便检查进度、调整安排,也是大家见面沟通的机会,免得同事多年都名字、本人对不上号。采用驻外、分部管理的,尽可能开月会,至少季度会议要举办的,除了工作外,最好安排聚餐、团建。
降本增效,这些会议没必要开,这几个会一定要开
2、特定会议,根据工作而专门安排的会议,比如一个产品或项目推进后,需要通过复盘来总结提升,包括:目标达成情况,业务策略实施,团队安排分工,后续行动计划,政策支持辅导,成长经验教训。大型项目启动大会,比如新产品、新项目、新渠道等,就需要给大家讲解前景、攻坚目标、动作举措、激励措施,让大家齐心协力,就像打仗前,指导员都会讲话,让大家明白为何而战,如何战斗,知其然更知其所以然,大家更有信心。
3、年度庆典,重赏之下有勇夫,军事战争中都是有功必奖、及时颁奖,这样能让士气不断攀升,企业也是如此,要让员工活在一种赢的状态中,就要懂得庆功,让有功者有面子有受益,做足仪式感,最好有证书或奖杯,再配上新闻传递给他的朋友家人,用榜样的力量引导大家比帮赶超。除了企业内部,如果你的经销商数量超过50家,就一定要办经销商大会,这个钱千万不要省,这是拉近客户和公司高层的机会,大会比高层单独拜访更节省更有效,而且还可以通过现场氛围实现压货等目的。
4、高层战略,一般是年底时小范围召开,总结一年得失,分析未来发展趋势,筹划应对方案,参会人员包括投资人、操盘手,最好在轻松环境下交流,拟订今后的经营目标、实施措施、资源保障。统一认知,确定目标后,就可以通过年度、季度会议不断贯彻、推进,检查。在日常工作中,操盘手、经理人也要经常沟通,根据目标进度不断优化调整,团队也可以不断磨合,做到上下一心。



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